11月25日，金山办公举办AI协同办公大会，旗下WPS 365不仅对智能文档库、数字员工两大AI核心产品进行焕新升级，更推出WPS灵犀企业版、团队空间、AI中台等新产品，强化组织级用户对企业全域知识的管理与应用能力。
数字员工推出小K同学、大表姐、离职员工数字分身等角色，分别聚焦个人事务处理、团队事务处理、知识“交接”难题，为企业打造人智互动的协同新范式。智能文档库推出智能搜索、团队考试、知识检测等AI工具，助力企业更好地激活全域知识。

智能文档库上新，激活企业全域知识

智能文档库推出智能搜索、团队考试、知识自测、知识检测等AI工具，以更好激活企业全域知识。
其最新推出的智能搜索支持基于全部云文档的知识检索，核心包括两大实用能力：
AI解答可根据问题自动检索匹配的内容并输出答案，适用于快速获取事项关键信息、查询业务关键数据、新人查询规章制度等场景；
AI搜文档能在用户忘记文件名仅记得内容主题时，通过语义匹配找到关联文档，避免“大海捞针”。
团队考试与知识自测也是智能文档库的新应用场景。用户选择需要考察的知识文档，灵活配置题型、难度、出题范围等内容，AI就能一键生成团队考试题目。所有题目自动生成答案解析、考点说明、考题来源，保证题目的质量和准确性。这些试题自动写入表单，则变成一份电子试卷。知识自测针对员工自学场景，用户能够针对知识库内的任一文档发起自测，系统将自动生成详细的测验报告，直观呈现学习效果。
同时，智能文档库还为知识库运营者提供智能化的知识检测工具：AI能够自动生成包含内容溯源信息的完整知识框架，并精准识别缺失知识、冲突知识与重复知识，方便运营者做好知识治理，保障知识服务的准确性和时效性。

数字员工升级至2.0，构建人机协作新模式

此次发布会上，金山办公将数字员工升级到2.0版本。数字员工是依托企业全域知识打造的智能体，同时也是WPS 365构建“企业大脑”的重要载体，它可以像跟真实同事一样沟通对话、处理工作和解决问题，构建人机协作新模式。
其中，数字员工小K同学，汇聚文档、邮件、会议、聊天等所有工作数据，集联网搜索、任务指令、智能体调度、通识问答等能力为一体，能为用户执行总结群聊反馈意见、检查邮件待办任务、分析项目进度、智能任务等个人事务。在审批流程中，小K同学还能为用户快速定位审批关键点，自动做好合规预审。数字员工大表姐专注于群聊反馈场景，擅长处理群聊信息整理、多维表格同步、项目任务跟踪等团队事务。
针对离职员工交接问题，用户能够创建离职员工的数字分身。这个分身“继承”了交接文档，新接手同事能够随时咨询数字分身，获取所需信息，轻松激活业务知识。WPS 365助理则能执行周报生成、面试评估、方案评审、反馈分析、项目汇报、评级评估等工作，无需配置即可直接使用。除了小K同学等数字员工，组织级用户可借助WPS 365数字员工开发平台快速构建业务需要的数字员工。该平台具备数字员工创建、编排、调试、测评、发布、下架等全流程能力，还拥有完善的企业AI工具开发和管理能力，支持以MCP、工作流、API插件等不同方式创建AI工具。

WPS团队空间发布，AI一键消除信息差

WPS 365此次还推出一站式团队协作工具——团队空间。它支持围绕单个项目或业务部门搭建专属协作空间，聚合团队相关的聊天、文档、会议纪要等数据，实现协作路径的统一、资料管理的集中。
团队空间内持续积累的聊天记录与文档内容，会自动沉淀为项目专属知识。依托这些知识，团队成员可通过AI获取业务内容和日报周报以消除信息壁垒。项目新成员加入团队空间，向AI提问即可一键掌握项目概况与最新进展。