最近不少企业参保的朋友刷到说法，称档案时间会影响退休相关业务。在这里先说明：本文不讲解补发核算相关内容，主要跟大家科普人事档案会影响哪些退休经办事项，同时介绍现在线上可以办理的业务，减少大家往返政务大厅的次数。

很多企业职工、下岗后转为灵活就业的参保人，临近退休才意识到，人事档案不是可有可无的材料。档案里记载的早期信息，会直接关系退休年龄认定、视同缴费年限审核。提前理清档案的作用，学会线上办理渠道，能省去反复跑腿的麻烦。
温馨提示：全国各省市经办细则存在地域差异，全部办理标准，最终以参保地社保、医保经办窗口最新公告为准。

一、退休年龄如何核定，区分不同参保人群标准

办理退休最先核验的就是法定退休年龄。按照社保经办通用规则，人事档案最先记载的出生日期，优先作为年龄核定依据，不完全只看身份证登记日期。
1、男性参保人员
不管是企业在岗职工，还是灵活就业参保人员，正常职工养老保险退休，通用法定年龄为60周岁。
如果想要办理因病、非因工完全丧失劳动能力提前退休，必须先在当地完成官方劳动能力鉴定，全部条件达标之后才可提交申请，个人不能自行申请提前退休。
2、企业女性在岗职工
生产岗位女工人常规退休年龄50周岁；管理、专业技术岗位女职工常规退休年龄55周岁。岗位身份主要依靠档案内留存的劳动合同、岗位任职记录核验区分。
3、女性灵活就业参保人员
全程以灵活就业身份参保的女性，多数地区常规退休年龄执行55周岁。
如果早年曾经在企业上班，后期转为灵活就业参保，部分地区会执行差异化口径。一定要提前拨打12333咨询参保地社保部门，不要自己猜测退休年龄。
⚠️小提示：不清楚自己档案存放地点，可以致电12333，咨询当地公共就业人才服务机构查询；档案查询、调取全程免费，切勿找中介代办，避免上当受骗。

二、养老保险缴费年限、视同缴费年限怎么核算

办理职工养老保险退休，首要门槛就是累计缴费年限达标，包含实际缴费年限+视同缴费年限两部分。
实际缴费年限，就是单位或者个人按月正常缴纳养老保险，在社保系统留有缴费记录的月份，按月累加。中途断缴的月份，不计入缴费年限。
视同缴费年限，指当地建立养老保险个人账户之前，经档案审核确认、国家认可的连续工龄，不用实际缴费，但可以计入总缴费年限。
⚠️重点提醒：视同缴费年限必须有人事档案材料作为佐证，缺少对应档案，一般无法认定这一段工龄。
早年国企、集体企业的企业职工，大多会涉及视同缴费年限认定。建议这类参保人，退休前2年就提前调取核对档案，检查招工登记表、入职审批表、调动材料、工龄相关材料是否齐全，避免临近退休才发现材料缺失，补件耗费大量时间。

三、退休人事档案审核要点，避开常见卡点

档案审核，主要针对拥有视同缴费年限、早年工龄的企业参保人员。
如果全程只有实际缴费，没有视同工龄，就算没有人事档案，也可以正常办理退休，只用社保系统内的缴费记录核算养老待遇。
在职企业职工，档案一般由所在工作单位统一保管；
离职、下岗、灵活就业人员，档案大多托管在当地公共就业人才服务机构。
社保部门审核档案，重点核对三项内容：参保人出生年月、岗位身份、可以认定的视同工龄。
重点查验材料：招工表、入职审批表、调动材料等。
日常容易卡住审核的几种情况：
1、档案登记出生日期和身份证不一致，以档案最早记载为准；
2、早年工作材料遗失，无法佐证工龄，视同缴费年限不能认定；
3、个人私自拆封人事档案，部分经办机构不予接收拆封后的档案。
重要提醒：人事档案个人严禁私自拆封，调取查阅要严格按照存档机构规定办理。

四、灵活就业人员办理退休，和企业在职职工的区别

二者主要差别在于退休申请由谁来提交。
1、企业在职职工：退休申请由单位人事工作人员统一申报，个人只需要配合核对信息，补齐需要的材料。
2、灵活就业参保人员：需要本人主动发起申请，可以线上或者前往参保地政务大厅社保窗口提交，自行准备身份证、社保卡；如有档案，提前调取配合核验。
两点额外注意：
①灵活就业每年可以自主选择养老保险缴费档次，缴费年限、缴费基数，都会记录在社保系统；
②女性灵活就业参保人，各地退休执行口径不一样，务必提前确认本地标准。

五、不用跑大厅！线上可办：社保待遇领取资格认证

办完退休手续以后，所有退休人员都需要按规定完成待遇领取资格认证，这是常态化经办工作，目的是保障社保基金安全。
很多参保人不知道，这项业务完全可以线上办理，不用专程跑到社保大厅。
如果长期没有完成认证，按照经办规则，养老待遇会暂时停发；补做完认证之后，就可以恢复发放。
全部认证渠道都是免费办理，千万不要花钱找人代办：
1、线上渠道：电子社保卡小程序、掌上12333APP，做人脸识别认证；
2、线下渠道：乡镇便民服务中心、政务服务大厅社保窗口现场办理；
3、高龄、行动不便的退休人员，可以联系当地社保部门，咨询上门协助认证服务。
多数地区实行递延式滚动认证，认证周期从上一次认证完成日期顺延，大家可以在电子社保卡小程序查看自己的认证到期时间。

六、一定要分清：养老退休不等于医保自动退休

这是企业退休朋友最容易踩坑的一件事！
职工养老保险办理完成退休，职工医保不会自动转为终身退休医保待遇，医保退休需要单独申请办理。
职工医保有单独的最低累计缴费年限要求，各地标准不相同，以当地医保部门规定为准，分两种情况：
1、办理养老退休的时候，医保累计年限已经达标：同步申请医保在职转退休，之后不用再缴纳职工医保，终身享受退休医保待遇；
2、医保累计年限还没有达到当地标准，可以按照当地政策，选择逐年继续缴费，或是补缴至规定年限，达标后再办理医保退休手续。
提示：医保业务归医保经办部门管理，咨询请拨打12393医保服务热线，和养老保险分属两套经办系统。

七、多地打工参保，异地社保关系如何转移归集

不少企业职工一辈子在多个城市打工缴费，临近退休，不用来回跑各个城市的社保大厅。
现在养老保险关系转移可以线上申请，把各地社保归集到最终的待遇领取地，再统一办理退休手续。
通用转移规则：
跨省外出就业，男性满50周岁、女性满40周岁以后，在新城市参保，一般建立临时缴费账户。临时缴费账户仅代表不在该地办理退休，账户内所有缴费记录永久有效，后续会合并计入最终待遇领取地。
线上办理入口：掌上12333APP、电子社保卡小程序直接提交转移申请，剩下的对接流转，由各地社保部门内部办理。
办事小建议：不用换一座城市就立刻转移社保，等到临近退休前，一次性归集到退休地，办理会更省事。

八、临近退休分阶段办事规划建议

- 距离退休还有3年：核对人事档案材料，检查视同工龄相关资料；核对社保缴费记录，查看有无漏登、断缴记录；
- 距离退休还有1年：咨询参保地社保窗口，确认本人法定退休时间；同步核对职工医保累计缴费年限，预判是否达到医保退休标准；
- 退休当月前后：按当地要求提交退休申请，同步办理医保在职转退休业务；
- 退休之后：按时线上完成社保待遇领取资格认证。
写在最后
对于企业参保人员来说