在人脸识别普及以前，企业访客管理最普遍的方法便是手写登记。随着人脸识别技术的成熟与普及，企业访客管理慢慢得到改进，目前已有部分企业摈弃了传统的手写登记，转而使用先进的刷脸登记，比如由云脉技术推出的人脸识别访客管理系统。
使用云脉访客管理系统，访客只需做好两件事：首次造访时向前台提供证件或名片以及让摄像头看到你的脸。只要有过来访经历，访客再次光临便可以“大摇大摆”地进门了。
人脸识别技术用于“认识”访客。系统通过摄像头自动捕捉来访者的面部图像，并结合证件进行人脸比对，确认来访者的身份。经过首次认识后，再次看到访客时，系统便会第一时间检测出访客的身份，并发出“欢迎某某某”的语音问候，让企业的礼节从访客进门那一刻就有所体现。
而OCR技术则用于记录访客信息。系统通过扫描识别一键录入访客信息。无论是证件还是名片都不在话下，访客完全无需自己动笔，所有信息都会准确无误地填入对应栏目中。不仅如此，系统还会将访客信息悉心地储存于“大脑”之中。
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