在日常办公中，你是否经常被这些重复劳动困扰？
- 给几十份公文统一调整标题格式
- 手动从合同里摘取关键条款生成汇总表
- 根据Excel名单批量制作邀请函
- 为技术文档自动生成层级目录
[font="] 现在，Word/WPS插件「[font="]公文处理助手[font="]」上线了「AI脚本」新功能，让你用自然语言描述需求，一键生成自动化脚本。下面用真实案例带你解锁这项“生产力核武器”。 [font="] [font="]AI脚本演示视频（B站）：https://www.bilibili.com/video/BV1u6KRzKEJe[font="][font="]下载地址：https://wwkb.lanzouw.com/b00rn5vhza[font="]密码:gwclzs
一、什么是「AI脚本」？
[font="]它基于AI大模型（如[font="]DeepSeek-V3/R1[font="]），将你的文字需求转化为可执行的文档处理脚本：\- 零代码生成：无需编程基础，描述需求即可
- 永久复用：一次生成脚本，终身使用
- 六大场景覆盖：格式调整/自动目录/数据提取/Excel引用/图表处理/文档批处理
- 安全可控：严格遵循预设规则，拒绝越权操作
[font="]核心原理：[font="]智能组合300+个标准化「[font="]脚本模块[font="]」（如调整字体、选中表格指定范围、分类选择等），所有操作均在本地文档完成，不上传数据。
二、高频应用场景实战案例
场景1：格式调整类
需求描述
将所有一级标题（如‘一、’开头）设为黑体三号居中，二级标题（如‘（一）’开头）设为楷体四号左对齐
生成的脚本方案：
- ◆光标移至文档开头
- ◆通配批量选择：([一二三四五六七八九十百]@)、：1：1：1
- ◆设置字体：黑体
- ◆设置字号：16
- ◆设置对齐方式：1
- ◆光标移至文档开头
- ◆通配批量选择：（([一二三四五六七八九十百]@)）：1：1：1
- ◆设置字体：楷体
- ◆设置字号：14
- ◆设置对齐方式：0</code></pre>
复制代码修改建议：
若需调整标题颜色，在对应模块环节后添加：
◆设置字体格式：8：255：【注】8代表字体颜色，255为红色代码
效率对比：
- 手动操作：10分钟/份 × 100份 = 16.6小时
- 脚本执行：30秒/份× 100份 = 50分钟，还可以搭配文档循环模块批量一键完成
场景2：数据提取类
需求描述
从当前合同提取所有‘甲方：’后面的单位名称，保存到新文档
生成的脚本方案：
- ◆光标移至文档开头
- ◆查找循环开始：甲方：：0：0：0
- ◆光标移至选区结尾
- ◆扩选到段尾
- ◆记录选区文字
- ◆查找循环结束
- ◆新建文档
- ◆插入所有记录</code></pre>
复制代码修改建议：
若需排除括号内内容，修改查找循环模块为：
◆查找循环开始：甲方：[!（]@：0：0：0
效率对比：
- 手动操作：1分钟/条款 × 50条款 = 50分钟
- 脚本执行：20秒精准提取全部
场景3：Excel引用类
需求描述
把'd:\通讯录.xlsx'中工作表sheet1中第1-10行的第1列的姓名数据批量插入到模板文档'd:\邀请函.docx'的'【姓名】：'后面（文档第5段），并用文档第5段的内容做为另存文件名，批量生成邀请函
生成的脚本方案：
- ◆打开文档：d:\邀请函.docx
- ◆工作表行循环开始：d:\通讯录.xlsx：sheet1：1：10：1
- ◆光标移至文档开头
- ◆查找选定：【姓名】：
- ◆光标移至选区结尾
- ◆引用Excel单元格：2：1：：：：：0：1
- ◆光标移至文档开头
- ◆查找选定：【姓名】：
- ◆光标移至选区结尾
- ◆全选当前段落
- ◆记录选区文字
- ◆另存当前文档：d:\生成结果：：15：1
- ◆光标移至文档开头
- ◆撤销所有修改
- ◆保存文档
- ◆工作表行循环结束
- ◆关闭指定文档：d:\邀请函.docx</code></pre>
复制代码修改建议：
保存路径需手动修改：◆另存当前文档：【你的输出路径】：：15：1
效率对比：
- 手动复制粘贴：1分钟/份 × 300人 = 5小时
- 脚本执行：3分钟批量生成
场景4：自动目录类
需求描述
按照‘第1章’、‘1.1’、‘1.1.1’的子标题编号形式自动生成3级目录
生成的脚本方案：
- ◆关闭显示更新
- ◆光标移至文档开头
- ◆通配批量选择：第[一二三四五六七八九十百千零]@章：1：1：1
- ◆设置段落大纲级别：2
- ◆光标移至文档开头
- ◆通配批量选择：([0-9]@)(.[0-9]@){1}[!0-9.]：1：1：1
- ◆设置段落大纲级别：3
- ◆光标移至文档开头
- ◆通配批量选择：([0-9]@)(.[0-9]@){2}[!0-9.]：1：1：1
- ◆设置段落大纲级别：4
- ◆光标移至文档开头
- ◆插入段落大纲标题目录
- ◆恢复显示更新</code></pre>
复制代码修改建议：
若一级子标题为’第1章’，需修改表达式：
◆通配批量选择：第[0-9]@章：1：1：1
效率对比：
- 手动制作：30分钟/文档 + 更新维护
- 脚本执行：10秒生成，内容变更后一键更新，还可以用‘◆清除文档结构’自动清除已设置的段落大纲级别，确保结果准确
三、好用在哪里？
1．严格的安全边界
- 脚本方案配合脚本功能，完全本地操作文档内容
- 脚本模块都有严格的规则约束
2．灵活调整
- 支持查看每个脚本模块的参数说明
- 方案可保存脚本库和脚本功能列表随时调用
实测对比：某公司综合部处理500份文件，人工组耗时3天，AI脚本组仅用2小时，错误率从15%降至0.3%。
四、如何开始使用？
1．在Word/WPS安装「公文处理助手」插件
2．点击【AI脚本】→点击’设置’按钮并填写DeepSeek APIKEY→ 输入需求（参考案例写法）
3．生成后【添加到方案训】→【添加到脚本列表】→【单步测试】→确认无误【保存方案】
4．后续同类型工作一键调用
提示：复杂需求建议拆解为多步骤（如“先设置段落大纲级别再生成目录”），成功率更高。
最后说两句
这不是“取代人工”的工具，而是消灭重复劳动的利器。只有当你把时间从机械的重复操作中解放出来，才有机会去做更有价值的事：思考方案优化、设计工作流程、精进专业能力。
毕竟，真正的效率提升不在于加快手速，而是让工具替你完成那些“不用动脑但必须做”的事。
