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[分享]办公电脑操作的一般技能你都会吗?

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出于想针对性地去学习掌握一些软件,达到个人应用电脑进行高效办公的目的,人们常常问:办公电脑操作到底需要哪些电脑操作技能?为此,本人就个人的想法,罗列了以下条款,以供参考,此外还请高手们加以补正哈!
    
1、会熟练应用word、Excel软件进行图、表、文字排版。
    既然是办公操作,少不了文字、图表的处理,掌握word、Excel这两款软件应该首推第一,它俩可是目前办公中应用最为频繁的“老大”软件了。 
    2、能应用Photoshop软件进行简单的图片处理。
    我们处在一个网络高度发达的时期,有人也称这个时期为图文时代。人们在工作、生活中,掌握知识、了解新闻......等等情况都在与“图”频繁打交道,通过图来传递、表达信息,已成为一种信息交流的主要手段,所以办公中,不得不学会对图片进行处理的软件,Photoshop正是处理图片最为典型和代表的软件之一。
    3、网络操作技能。
    包括:
    1)、会上网浏览、查阅(呵呵,这也算技能?KAO!)。网络上内容海量,要想准确或模糊查找一定的资料信息,其实也绝不是一件容易的事,毕竟是上网办公,不是随意浏览,由于浏览的目的性或者说目标很强,所以上网也就成了一种技能。
    2)、电子邮箱收发技能。现代办公有人称其为“无纸办公”,文字、图片等信息的传递,已经摆脱了“纸张”这一载体的束缚,遥遥千里之外的图文信息,通过电子邮箱,瞬间就可以到达另一个地方。过去是“没有邮递员来传情”,现在是“没有邮递员也传情”(哈哈,借用一首歌中的词了- -#)。因此高效办公离不开掌握电子邮箱收发技能。
    3)、网上上传、下载技能。通过上传,可以将本地(也就是你计算机上的)文字、图片等信息发布到网络上或者他人,以供收看和传递;通过下载可将网上文字、图片等信息收藏到本地,以供二次再编辑或信息保存。
    至于涉及到的操作及软件有windows的基本操作、下载工具软件(如迅雷、网际快车等)、解压缩工具软件(WinRAR等)、还有QQ聊天工具(办公中多数人反对这款软件,甚至把它列为不好好工作的理由加以指责,其实他是很好的点对点信息传递工具,在没有掌握更高端的信息传递工具能力的情况下,利用QQ的即时传递功能来达到我们的目的,也不失为一种很好的办法。当然任何事物都有两方面,一味用它玩而影响到办公,那就另当别论了)。
    4)、网上学习技能。通过网络进行培训以提高工作技能,是目前实现远程培训和能力培训的一种主流方式,办公中能熟练打开指定网站页面,找到培训内容的链接视频并打开进行在线学习,这是网上学习的基本技能,进一步能从海量的网络空间中找到自己应该学习的内容进行学习并掌握,这才是网上学习技能的核心。
    4、外设操作技能
    包括:
    1)、打印机操作。会安装打印机(黑白、彩色两种),能处理打印机常见故障,会用打印机打印(不是吧?这也算一种技能?再KAO!随着打印载体不一样,你也能成功进行打印,可不是随便点一下“打印”命令就行的,不妨你试一下就知道了,呵呵)。
    2)、U盘、移动硬盘使用和保养技能。现代办公中,资料信息的存储和携带,已经发展到一支小小的U盘、或者是一块多少多少G的移动硬盘了,过去一本书、一本好好厚的资料夹、以及后来的红极一时的一张薄薄的磁盘,早已被取代,因此办公中应该掌握这些外设的使用。多看使用说明书,按说明中的方法使用,正确插拔这些设备是使用好的前期条件,保养中,要特别注意的是远离磁场,尤其是强磁场,此外就是注意病毒侵染了,一旦被病毒侵染,可用专杀工具软件进行处理。

    5、对付病毒的技能
    尽管有杀毒软件,你也得会用,否则就是摆设。重要的几点就是:注意操作系统的升级和漏洞的修补,以提高系统防御病毒的能力;注意病毒软件的及时升级,以提高病毒软件杀除病毒的能力;最后是会重装系统,这是对付病毒的终结手段,实在是没有办法的办法下重装吧(呵呵,不会?玩几次就会了,不过要注意别把原来的重要文件丢了啊)。

                          
 
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只看该作者 1 发表于: 2009-11-07
办公操作软件应该将ppt包括进去
一般的报告、会议都需要准备ppt
一篇好的ppt能完整的体现制作者的本意,并能让与会者清楚的了解演讲者的意思
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001tangyuan 飞扬币 +2 2009-11-07 认真交流奖励!
现在我所关心的只有关键词。<br />
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只看该作者 2 发表于: 2009-11-07
引用
引用第1楼fanxing于2009-11-07 19:16发表的  :
办公操作软件应该将ppt包括进去
一般的报告、会议都需要准备ppt
一篇好的ppt能完整的体现制作者的本意,并能让与会者清楚的了解演讲者的意思

PPT是很常用的软件,但个人接触比较少。一般要给客户或者重要来宾讲解时才会用上。
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