1.更换墨盒
打印机墨水指示灯亮起时，表明墨水已用尽，此时须及时更换墨盒。新墨盒安装前务必撕去封条，并确保透气孔完全通畅，然后将其装到打印机上，扣好保护夹按清洗键直至充墨过程完成（在未确定要将旧墨盒更换前，不要将旧墨盒取下和再装入，以防止电脑显示墨水量时有错误）。喷墨打印机一般在一星期内应开机打印，否则在喷墨嘴停留的墨水容易产生凝固而出现堵塞现象，所以使用喷墨打印机时注意：在长时间没打印时应先清洗喷嘴才开始打印。
2.喷头和墨盒分体的打印机墨头堵塞的解决方法：
（1）清洗打印头，直到故障排除，最多不超过三次。
（2）清洗后，还未排除故障，需关机三小时，然后再次清洗打印头，并检查喷墨嘴。
（3）以上步骤仍无法排除墨头堵塞，则需小心拆下喷头用专用喷头疏通液（俗称：红药水）浸泡喷头，直至通开（注：红药水只可接触喷头上的喷嘴，不可滴在喷头上的其他地方，特别是电路板上不可滴上否则会在通电时烧坏喷头）。
3. 带喷头的墨盒墨头堵塞的解决方法：
对于带喷嘴的墨盒，打印中若有局部断线时可执行打印机的清洗喷嘴动作，或用橡皮在铜接触片上轻轻擦拭（因为气候潮湿容易造成接触氧化）；若喷嘴因长期不使用而干结完全堵死时，可将喷嘴浸泡于60-70度左右的温水中，待结墨溶解后会有墨水渗出，此时即可正常使用。
4. 打印的效果不好或者缺色，只要用打印机上的清洗喷头设置，清洗几次即可。
5. 夹纸，夹纸主要是用户不使用进纸挡板或放纸太多造成的，进纸滚轴灰尘太多也会造成夹纸现象
一、双击 添加打印机 以启动添加打印机向导，然后单击 下一步。单击 本地打印机，清除“自动检测并安装”复选框，然后单击 下一步。
二、按默认提示，选择 使用以下端口，LPT1：（推荐的打印机端口），下一步，找到相近型号的打印机，下一步（注意不要选择打印测试页）直到完成。
三、右击打印机，选择 属性/端口/添加端口/Local Port/新端口，输入\\服务器名\打印机名。确定，关闭。
以下是关于连接网络打印机需要注意的问题：
一、网上邻居无法正常浏览
在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。
解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。
二、无法浏览打印服务器
能正常浏览“网上邻居”后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是否存在，如存在，则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站的权限不够。
解决办法：这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可；二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。
三、工作站搜索不到共享打印机
这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问%E
