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[分享]Word文字处理技巧

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z3960 
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 Word文档是我们平时常用的工具之一,今天我们为大家分享一些基本的文字处理技巧,方便大家以后工作、学习中使用,提高效率。
  1、去除页眉横线
  双击文档的任意页面的页眉,使页眉处于编辑:在“开始”选项卡,单击“样式”组的对话框启动器:在“样式”窗口,指向“页眉”,并单击其后出现的三角箭头,单击“格式”按钮,再单击“边框”;在“边框”选项卡的“设置”标题下,单击“无”。两次单击“确定”按钮。
  2、快速选择字体
  先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用并用鼠标直接将它拖拽到工具栏上。
  3、快速隔行删除
  先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定位为“2列”,将“文字分割位置”选为“段落标记”,确定后出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

  4、清除多余的空行
  使用替换功能:在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“更多”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊格式”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,在“替换为文本框中输入“^p”替换为“^p^p”,然后选择“全部替换”。
  5、输入当前日期和时间
  Alt+Shift+D:当前日期;
  Alt+Shift+T:当前时间。
  6、设置文档保护
  执行“文件”菜单中的“准备”命令,在弹出的窗口中选择“文档加密”,然后设上密码。

  7、快速换页
  双击某页的右下角,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。Ctrl+回车点插入按钮,分隔符,然后确认。
  8、巧存图片
  打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为We页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹
关键词: 格式 Word
 
我不喜欢说话却每天说最多的话,我不喜欢笑却总笑个不停,身边的每个人都说我的生活好快乐,于是我也就认为自己真的快乐。可是为什么我会在一大群朋友中突然地就沉默,为什么在人群中看到个相似的背影就难过,看见秋天树木疯狂地掉叶子我就忘记了说话,看见天色渐晚路上暖黄色的灯火就忘记了自己原来的方向。
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只看该作者 1 发表于: 2017-04-25
Word文字列表如何多样化

不同的物品都有不同的分类,如果所有的分类文字都紧凑在一起,这样既不美观,也不方便阅读,如何能让我们一目了然呢?
  那就是要对物品进行分类,今天我们给出了没有进行处理的分类文字,如要对“电器类”和“蔬菜类”进行分类,我们应该怎么操作呢?
  1、首先选中所有文字,点击“开始”选项卡中的“段落”选项组,单击“编号库”,选中格式为“一、二、三、”的编号。

  2、选中“冰箱”,点击“段落”选项组的“增加缩进量”。

  3、单击“段落”选项组的“编号”,选中格式为“1、2、3、”的编号。

  4、点击“剪贴板”选项组的“格式刷”,将鼠标定位在“五”前,单击一下。

  5、然后单击“二”,选中大写数字栏,然后按两下Tab键,单击“编号”中的“1)2)3)”格式。

  6、然后双击格式刷,在“二”和“三”前面单击,然后按Esc键退出格式刷。

  接下来对电视机还有蔬菜类进行分类也是用同样的方法,效果图如下。

  在这里提醒大家,同等级别设置完后一定要记得按Esc键退出哦。文字信息进行分类后,我们能更加直观的知道分类级别了,确实也美观了不少,那大家学会了吗
我不喜欢说话却每天说最多的话,我不喜欢笑却总笑个不停,身边的每个人都说我的生活好快乐,于是我也就认为自己真的快乐。可是为什么我会在一大群朋友中突然地就沉默,为什么在人群中看到个相似的背影就难过,看见秋天树木疯狂地掉叶子我就忘记了说话,看见天色渐晚路上暖黄色的灯火就忘记了自己原来的方向。