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[分享]云脉纸质文档管理系统操作流程

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云脉纸质文档管理系统搭载OCR识别技术,可批量精准识别图片、扫描件上的文字信息,并自动录入存储。企业员工只需要将图片和扫描件上传即可,无需逐字输入,加快信息录入速度,提高工作效率。
云脉纸质文档管理系统操作流程:
1、拍摄录入
将纸质文档用拍摄的方式录入电脑,节省大量打字录入的时间;通过OCR技术瞬间提取图片中的文字并保存为可编辑的Word、PDF、TXT等电子文件。
2、云端同步
手机、电脑、iPad等各种终端设备拍摄获取图片,识别后同步到服务器
3、核对校正文档内容
文档图片的识别结果和文档图片可同时调出,方便核对和校正。
4、分类管理文档
文档拍摄后将批量文档图片及识别结果分多维度分类存储。
5、便利地搜索查找
终端设备可在服务端用关键字搜索查找所需的文档。
6、权限控制
服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限。
7、分享文档
快速分享纸质文档信息,大大提高协作办公的效率。
8、流程审批
将纸质文档用电子化的方式发送执行审批流程。
了解纸质文档管理及合作请咨询:400-878-8295