社区应用 最新帖子 精华区 社区服务 会员列表 统计排行
  • 2832阅读
  • 2回复

[共享]如何备份OUTLOOK账户和邮件

楼层直达
级别: 光盘学士
发帖
2944
飞翔币
944
威望
3093
飞扬币
6398
信誉值
0

用了好几年的OUTLOOK了,每次重装后再加账户等信息很麻烦。
所以后来就找了找网上的方法,然后总结了这几年自己的经验,不知道对大家有没有帮助,仅供参考吧!

一、备份相关账户信息
   在安装完Office 2003后,打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”,打开“Microsoft  Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。如图所示:
 
1.JPG (76.13 KB)
2008-3-29 12:03
  2.JPG (32.45 KB)
2008-3-29 12:03
  3.JPG (34.45 KB)
2008-3-29 12:03
  4.JPG (46.51 KB)
2008-3-29 12:03

 当保存了扩展名为.ops的文件后,你就算备份成功了!

我们可以通过以下方式来检测是否成功备份。
 1、首先删除OUTLOOK邮件的配置文件,如图所示:
  5.JPG (67.94 KB)
2008-3-29 12:03
  6.JPG (25.94 KB)
2008-3-29 12:03
 2、利用Microsoft Office 2003用户设置保存向导再导入刚才的数据:
 
7.jpg (33.9 KB)
2008-3-29 12:21
 3、再打开控制面板的配置文件,可以看见已经重新导入成功:
 
 4、打开OUTLOOK,和之前一模一样。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息

  Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件兄小API 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中,使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:

  第一步:关闭任何与邮件相关的程序,例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger;

  第二步:单击“开始→设置→控制面板”,打开“控制面板”窗口,双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框,单击“显示配置文件”按钮。

  第三步:单击适当的配置文件,然后单击“属性”按钮;

  第四步:单击“数据文件”按钮,再单击选中要备份的个人文件夹服务

  第五步:单击“设置”按钮,记下列出的路径和文件名;

  个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据,因此有可能太大。不过,可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。

  第六步:关闭所有属性窗口,在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。

三、备份其他信息:
    在开始菜单里运行
引用
代码:
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Outlook
就可以保存相关的信息
   *Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置;
    *<配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件,它包含 Outlook 面板的设置;
      *<配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;
     *Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器,则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里;
    在开始菜单里运行
引用
代码:
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Signatures
可以找到签名文件的位置。
  在开始菜单里运行
引用
代码:
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Stationery
可以找到信纸的位置。
 
学习是一辈子的事!
级别: 光盘高级
发帖
1201
飞翔币
69
威望
1789
飞扬币
3564
信誉值
0

只看该作者 1 发表于: 2008-04-09
谢谢楼主,学习了。
级别: 光盘见习
发帖
3
飞翔币
335
威望
13
飞扬币
1340
信誉值
0
只看该作者 2 发表于: 2008-04-09
应该有用到的时候。
老总妈妈的。用OUTLOOK
不过我觉得FOXMAIL比较好用。
中国人的习惯。相当的不错。