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[分享]电脑不太熟练、不会用表格的赶快来看，Excel必备技能

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只看楼主 更多操作 0 发表于: 2022-09-26

刚上大学或者刚刚步入职场的小伙伴，都逃不过要使用Excel等office软件，今天就来给大家分享一些Excel使用技巧及快捷键，附赠两个相关的学习网站，赶快来看吧！

1.快速删除重复值


表格数据太多，如果不能有重复内容，怎么删除？
其实这个很简单！只需要选择需要删除重复内容的数据区域，点击【数据】→【删除重复值】，就可以将选中区域的重复值删除啦！并且会在每一列中为你保存一个唯一值，不会全部删除！



2.快速删除空行


如果在数据中出现很多空白行，需要删除，一般咱们都是一个个选中然后删除，如果想要快速删除怎么做？
我们可以在需要删除空白行的那一列开启筛选，然后下拉选中空白行，直接删除就可以~
动图演示：



3.快速关闭多个文件


文件打开太多，怎么一次性全部关闭？
超级简单！只需要按住Shift，再关闭其中一个文件，其余所有文件都会一起关闭。

4.快速删除表格边框


表格制作时遇到不需要表格边框，怎么一键删除所有表格边框？
选中需要删除边框的区域，点击快捷键组合【Ctrl+Shift+ - (减号)】，就能快速一键删除边框啦！
动图演示：



5.快速插入符号


在表格中需要输入很多符号，一个个输入太麻烦，如何便捷输入？
可以在制作表格时先在需要输入符号的地方输入替换字母，表格完成后在编辑工具栏中选择【查找和选择】→【替换】，输入需要替换的字母和要替换的特殊符号，即可全部替换。
动图演示：



6.同时查看工作表


在同一个文件中，想要对比两个工作表怎么做？
首先点击【视图】，对需要对比的工作表选择【新建窗口】，之后选择【全部重排】，设置重排方式，即可横向或者滑动对比啦！



7.同时编辑多个工作表


需要同时修改或者输入数据到多个工作表时，只需要按住【Shift】键或【Ctrl】键，选取多个工作表，然后在一个工作表中输入内容或者修改格式，所有被选中的工作表都会同步输入或者修改哦！
动图演示：



8.奇特的F4键


在Excel中有一个能够重复你上一次操作的快捷键F4，在很多情况下都有非常方便的作用，比如你刚刚在工作表中插入或删除了一行，再次选择一个插入点按下F4就可以快速再次操作，不需要其他操作！
动图演示：


再给大家更新一波快捷键，赶快收藏保存！






最后给大家分享两个相关的学习网站：

1.办公资源网


这个网站上有超级多的PPT模板、Word模板、Excel表格的资源，并且还有非常丰富的视频教程，直接教你怎么从入门到精通，职场小白也不用害怕不会使用office啦！



2.方方格子


如果你和我一样搞不懂Excel或者表格数据处理不好，那就试试这个网站，一个基于Excel的工具网站，有非常多实用的教程帮助我们高效处理表格数据，还有交流社区，有啥不会的都可以在这里互相交流，非常简单。


好啦，关于Excel快捷键就先分享这么多，有什么问题欢迎在评论区交流！

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关键词: bot 软件 更新 视频 帮助
 
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我不喜欢说话却每天说最多的话，我不喜欢笑却总笑个不停，身边的每个人都说我的生活好快乐，于是我也就认为自己真的快乐。可是为什么我会在一大群朋友中突然地就沉默，为什么在人群中看到个相似的背影就难过，看见秋天树木疯狂地掉叶子我就忘记了说话，看见天色渐晚路上暖黄色的灯火就忘记了自己原来的方向。
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只看该作者 1 发表于: 2022-09-27
来看一下
快乐每一天
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任逍遥 
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不错，了解了
快乐每一天
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